Wie erhalten meine Mitarbeiter und Helfer die Informationen zu Diensten, die Sie brauchen? Wie kann ich ohne großen Aufwand Mitarbeiter und Helfer für Dienste gewinnen? Mir unserem Dienste/Einsätze-Modul wird dies zur Leichtigkeit.

Legen Sie die Dienste und Einsätze an und geben diese zur Besetzung frei. Dank des umfangreichen Rechtemanagements können Sie hierbei festlegen, welche Gruppe von Mitarbeitern dieses Ereignis sehen und besetzen dürfen. Auch Ereignisse mit mehreren Dienstschichten sind hier kein Hindernis, die Schichten können einfach bei Ereignisanlage oder im Nachgang erfasst oder bearbeitet werden. Bei gebuchtem Kundenauftragsmodul können Sie natürlich auch mit minimierten Aufwand den Dienst aus dem Auftrag heraus erzeugen. Entscheiden Sie selbst, ob Ihre Mitarbeiter bei Dienstanlage oder weiteren dienstbezogenenen Aktionen systemseitige Infomails erhalten sollen. Den Inhalt der Infomails können Sie in der Systemkonfiguration natürlich beliebig konfigurieren.

Speziell für die breite Mehrheit der Mitarbeiter, die nicht mit der Sachbearbeitung von Diensten und Einsätzen betraut sind, wurden einfach zu bedienende und übersichtlich gehaltene Funktionen in das System integriert. Hierzu zählen beispielsweise Funktionen für offene (zu besetzende) Dienste, eine Übersicht über die eigenen Dienste sowie eine persönliche Statistikfunktion, in welcher die erbrachten Dienststunden und falls anwendbar, die jeweilige Vergütung nach Dienstart aufgeführt sind.

Oft steht auch die Frage nach statistischen Daten im Raum. Auch diese können mit dem Dienstemodul einfach erfasst und ausgewertet werden. Das Verwaltungssystem stellt Ihnen einige Statistikwerte zur Verfügung, weitere Merkmale von Interesse können Sie frei konfigurieren und diese bis auf die Schichtebene erfassen.

Sie zahlen Ihren Mitarbeitern generell oder für bestimmte Dienste Vergütungen aus? Auch das können Sie mit dem Dienstemodul einfach abwickeln. Bei Diensteinteilungen wird konfigurationsabhängig automatisch die jeweilige Vergütung mit hinterlegt und Sie können mit wenigen Klicks die Abrechnung für Ihre Mitarbeiter erstellen.